今天公考路网(gk6.cn)分享公务员考试公文处理的知识,其中也会对公务员考试公文处理知识进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,现在开始吧!
本文导读目录:
公务员考试公文处理 ♂
公文写作是公务员遴选考试的常考必考内容,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。一、发文字号不规范公文版头包括:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人6个要素,在这6个要素中,出现问题最多的是发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成,常见的错误主要表现在:一是年份书写不规范。把2024年写成17,不够完整准确;二是年份外面使用中括号、小括号等。不够规范,正确的写法是使用﹝××﹞六角括号。二、文种使用不规范在文种选择和使用方面,出现的问题比较多。一是生造文种。按照《条例》的规定,法定运行的文种包括:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要这15种。也就是说选择发文的文种时,不能在这15种之外。比如:××市人民政府关于××年××工作的实施方案,这种写法显然是不规范的,因为实施方案不是法定文种应该修改为:××市人民政府关于印发××年××工作的实施方案的通知。还有就是叠用文种。《条例》中规范的15个文种,不能把两个不同作用的文种叠加在一起使用。比如关于××××的请示报告,请示和报告都是上行文,上级接到此文以后无法确定到底是请示的事项还是报告的事项,不能正确处理。因为,二者的行文目的和回复形式是不同的,请示的适用范围是向上级机关请求指示和批准。所以请示通常是请求上级批准、解决和指示,需要上级以批复的形式给予明确的答复,一个请示必须用一个批复回复;报告的适用范围是向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。报告属于请阅件,上级通常会以阅存的方式处理。三、标题写作不规范标题是公文内容的提炼概括,是用最简练的语言概括出公文核心的内容,让收文者通过阅读标题,清楚文件的基本内容。完整的公文标题包括发文机关、事由和文种三个部分。在实际写作中容易出现的问题是标题要素不完整,有的机关单位发文只写事由和文种,有的只写文种,随意的省略发文机关和事由,这样的写法不利于收文者掌握公文基本的内容,影响工作效率。四、正文写作不规范公文的主体部分最核心的要素是正文,正文写作是写作者对于公文主题的把握、框架的搭建、材料的分析以及语言运用的综合体现。正文里涵盖的要点是方方面面的。而正文当中,经常出现错误的就是结构层次序号。公文正文内容比较复杂时,需要划分结构层次,公文正文结构层次序数依次可以用“一”、“(一)”、“1”、“(1)”标注,一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
公务员考试公文处理知识 ♂
公文是公务员考试中常常涉及到的一个模块,而公文的格式、文种等又是其中常考的内容,就其格式来说,包括版头、主体、版记三个组成部分。主送机关是主体当中常考的一个知识点,本文将对主送机关的相关知识点进行剖析,力求考生有个清晰的认知。
一、主送机关的含义
《党政机关公文处理工作条例》规定:“主送机关指的是公文的主要受理机关。”也就是对公文负有办理或答复责任的机关。要注意的是,主送机关不同于抄送机关,抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。
例1.(判断)主送机关就是公文的收文机关。
答案:B。【解析】公文的收文机关既可以是主送机关,也可以是抄送机关。主送机关必须对收到的公文办理或答复。故本题判断错误。
二、主送机关的位置
主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称,编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍然顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
三、主送机关的数目
1.上行文原则上主送一个上级机关,不可多头主送。
2.下行文的主送机关可以有多个,若过多导致公文首页不能显示正文,则移至版记。
3.直接向社会公众发布的公文,如通告、公告等告知性公文,以及一些章程、条例、规定等规范性公文,它的承办或者贯彻、执行、落实、知照的对象是全社会或者全体人民群众,在这种情况下,公文的主送机关就没有必要再写了。
例2.(单选)意见一般均需写明主送机关。通常写一个主送机关的是( )。
A.上行、平行意见 B.下行意见
C.上行、下行意见 D.平行、下行意见
答案:A。【解析】下行文的主送机关可以有多个,故本题正确选项为A。
例3.(单选)以下关于主送机关正确的说法是( )。
A.主送机关是指公文的主要受理机关,只能使用全称
B.普发性的下行公文,主送机关较多,但是不能使用泛称
C.上行文的主送机关一般是一个,议案、请示、批复、函的主送机关只能是一个
D.公告、通告以及部分事项性通知必须写主送机关
答案:C。【解析】主送机关是指公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称,A项错误;普发性的下行公文,主送机关较多,一般可以使用泛称,如“省直属各单位”,B项错误;公告、通告以及部分事项性通知可以不写主送机关,D项错误;故本题正确选项为C。
四、主送机关的排序及标点
主送机关按照“先外后内(政府在前,政府自己的职能部门在后),党政军群”的顺序进行排列时。其中,同级同类用顿号,同级不同类用逗号。比如“各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构”此案例中,政府在前,政府的部委及直属机构在后。前面的三个主语都是政府,它们是同级同类,所以彼此间用顿号隔开,写成了“省、自治区、直辖市人民政府”;后面的两个主语是政府的机构,也是同级同类,所以写成了“国务院各部委、各直属机构”;而前三个主语(政府)和后两个主语(职能机构)之间同级,但属于不同的类别,所以用了逗号把它们隔开。
例5.(多选)公文主送机关的标点符号用法是( )。
A.同类机关、单位之间用顿号 B.同类机关、单位之间用逗号
C.不同类别机关、单位之间用逗号 D.不同类别机关、单位之间用顿号
答案:AC。
公务员考试公文处理篇 ♂
1.标题标题通常由发信双方及发信事由与文种名称共同构成,即“××关于××给××的一封信”,或将发信方省略。也可以根据信件内容单独拟定一个具有呼吁号召性质的标题。应注意标题居中书写,且不宜过长,一般保持在一行以内。2.主送机关主送机关书写在答题区域的第二行,须顶格书写,后加冒号。3.正文正文在称呼下一行开始书写,段首空两格。一般来讲,正文会包括以下内容:公开信的发文事由;简单叙述当前存在的现状或问题,并对其进行原因、影响等方面的分析;表明发文机关针对此问题的态度、观点或建议。在正文的最后一般会另起一行,以发文机关对此事的呼吁号召作为结尾。4.发文机关和日期一般各占一行,写在右下方。
公务员考试公文处理考什么 ♂
公务员考试是公务员主管部门组织的担任主任科员以下及其他相当职务层次的非领导职务公务员的录用考试。都考什么内容?
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